İşiniz nasıl yürüyorsa, Planyum öyle çalışır.

Satış ekibinizin günü, yüzlerce küçük kararın doğru anda doğru şekilde verilmesiyle kazanılır ya da kaybedilir. Planyum bu kararları sizin lehinize kolaylaştırır. Bir projenin satışını gerçekleştirmek aynı anda yüzlerce küçük işi yürütmek demektir: hangi daire boş, hangi teklif hangi aşamada, hangi rezervasyon onay bekliyor; Planyum bunların hepsini tek bir platformda, önünüze görünür biçimde toplar.

Müşteriniz bütçesini söylediğinde uygun daireler saniyeler içinde önünüzdedir. Verdiğiniz her teklif ve gelen her karşı teklif aynı zincirde birikir; pazarlığın kaç tur sürdüğünü ve hangi fiyat farkıyla kaybettiğinizi her zaman görürsünüz. Bir daireyi ayırmak isteyen danışmanınızdan dekont ya da tahsilat kanıtı istenir, rezervasyon yöneticinizin onayından geçer. Her adım kayıt altındadır, hiçbir pazarlık sözlü kalıp unutulmaz.

Kiralama işinde kazanan, riski en erken gören ve en hızlı kapatandır. Planyum'un kural motoru tam da bunun için var. Konut ve ticari kiralamalarınız kendi kural motoruyla işler. Gecikme faizi, hasılat kirası, alt kiracı, izinsiz devir, dekorasyon izni gibi koşulları şirketinize göre tanımlarsınız; sistem bu kuralları sözleşmelerinizde otomatik uygular, ayrıca kontrol etmezsiniz.

Yenileme zamanı geldiğinde artış ülkenizin yasal endeksine göre hesaplanıp önünüze gelir, yirmi beş ülkenin kira rejimi tanımlıdır; hiçbiri uymuyorsa kendi kuralınızı kurarsınız. Onaylı bir sözleşmede değişiklik gerekirse önce taslak hazırlanır, kaydetme yetkisi yalnızca yöneticide ve şirket sahibinde kalır. Sözleşme bitiş tarihleri yaklaştıkça size ve ilgili ekip üyesine otomatik hatırlatma düşer; ne kadar yoğun olursanız olun, bir yenileme fırsatı asla son haftaya kalmaz.

Satışı ve kiralamayı ayrı sistemlerde, ayrı tablolarda, ayrı alışkanlıklarla yönetmek er ya da geç bir yerde çatlar. Planyum ikisini tek disiplinde birleştirir. Satış ve kiralama birbirinden farklı disiplinlerdir, ama aynı şirketin içinde birbirine bağlıdır. Aynı danışman bugün bir daire satar, yarın bir mağaza kiralar. Muhasebe, hukuk, insan kaynakları ve pazarlama iki alana da aynı ekrandan destek verir; hiçbiri ayrı sistem öğrenmez.

Bir müşteri kartından hem satış hem kiralama kaydı başlatırsınız. Bugün bir daire alan yatırımcı yarın sizden bir dükkân kiralayabilir, geçmişinin tamamı aynı dosyada durur. Takvim, görevler ve hedefler iki iş kolunu birlikte taşır; danışmanınızın gününü, kapasitesini ve performansını tek bir yerden görürsünüz. Hangi işi kimin yürüttüğü, hangi aşamada olduğu her zaman nettir, ayrı not tutmanız gerekmez.

Şirketinizin nabzı tek ekranda: satış hunisinden portföy performansına, ekip verimliliğinden bekleyen onaylara kadar canlı veriyle. Lisans ve abonelik durumunuz, kaçırılan lead'ler ve gecikmeler yalnızca sizin görünümünüzde. Yöneticinize sayısal bir hedef yerine yazılı bir hedef bırakabilir, gerektiğinde onun kokpitine tek tıkla geçebilirsiniz. Kuralları, onay zincirlerini ve çalışma saatlerini siz tanımlarsınız; Planyum bunlara göre çalışır; tek tek elle ayarlamanız gerekmez.

Bu görünüm yalnızca size aittir; başka hiçbir rol aynı ekranı göremez. Şirketinize kimin, hangi yetkiyle gireceğine siz karar verirsiniz: bir departmanda yetkili kimse yoksa sorumluluk kendiliğinden yöneticiye, oradan da size yükselir. Aynı mantık Gecikme Raporu'nda da işler; ekibinizin tamamını uçtan uca gören tek kişi sizsinizdir. Birden fazla grup şirketiniz varsa her birini ayrı ayrı veya tek bir toplamda karşılaştırabilir, hangi şirketin hangi dönemde öne çıktığını anında görürsünüz. Patron Kokpitinizdeki canlı özet, sabah ilk açtığınızda günün nabzını saniyeler içinde verir. Hangi dönemi incelemek isterseniz isteyin, aynı ekrandan geriye dönük sorgularsınız; başka bir ekrana geçip ayrı bir rapor beklemenize gerek kalmaz. Her şey Patron Kokpitinizde tek bakışta önünüzdedir.

Şirket sahibinin gördüğü canlı verinin benzerini bazı detaylar hariç siz de görürsünüz. Onay yetkiniz olan departmanların bekleyen işleri kokpitinizde ayrı bir bölümde sizi bekler. Bir görev birkaç kez reddedildiğinde de, kimsenin aramadığı bir müşteri adayında da karar sizindir. Ekibinizin kapasitesini, hedeflerini ve gecikmelerini adil ve kapsamlı bir raporla izlersiniz, hem de gün içinde başka bir ekrana geçmeden. Kimi beklediğini aynı yerden görürsünüz.

Şirket sahibi size yazılı bir hedef bıraktıysa, bunu doğrudan kokpitinizden okursunuz. Gördüğünüz veri patronunkiyle neredeyse birebir aynıdır; yalnızca lisans ve abonelik gibi ona özel finansal detaylar sizde görünmez. Ceza onayı, tapu devri veya kur kararı gibi birbirinden çok farklı görev türlerini de aynı ekrandan yönetirsiniz, bir onay sonuçlandığında veya yeni bir karşı teklif geldiğinde Planyum sizi anında haberdar eder. Departmanınızda bir gecikme tekrarlandığında bunu fark eden ilk kişi siz olursunuz, müdahale etmek için şirket sahibinin devreye girmesini beklemezsiniz. Raporunuz her zaman güncel kalır, ayrı bir tabloyu elle güncellemeniz gerekmez; veri otomatik akar. Bir karar vermeden önce ihtiyacınız olan geçmiş veriye de aynı ekrandan ulaşırsınız.

Gününüz giriş yaptığınız anda önünüzde: takvim, görevler, sıradaki randevular, doğum günü olan müşteriler. Her müşterinin geçmişi tek kartta durur; teklifler, karşı teklifler ve rezervasyon aynı zincirde ilerler. Hedeflerinize ne kadar yaklaştığınızı her metrikte görür, kaçırdığınız bir lead varsa kokpitinizde işaretli bulursunuz. Böylece günün önceliği, ayrı bir liste tutmadan önünüzde kalır.

Bir işin bugüne sığıp sığmayacağını randevuyu almadan önce görürsünüz, ekip arkadaşlarınızı da not içinde @ ile anında haberdar edebilirsiniz. Bir süredir sessizleşen ama beklenmedik şekilde yeniden hareketlenen bir müşteri, kaybolmadan kokpitinizde otomatik olarak işaretlenir. Verdiğiniz her teklif de boşa gitmez: ilgilendiğiniz dairenin popülerlik skoruna işler, hangi ünitenin gerçekten ilgi topladığını siz de görürsünüz. Bir müşteriyle geçmişte hangi dairelerin konuşulduğunu, hangi itirazın yapıldığını hatırlamak için eski notları karıştırmazsınız; hepsi tek bir zaman çizelgesinde önünüzdedir. Randevu öncesi iki dakikanız bile yeterlidir. Bir görüşme sonrası not eklediğinizde bu not, o müşteriyle ileride ilgilenecek herkesin görebileceği ortak geçmişe işler. Hatırlatmalarınız da aynı ekrandan gelir.

Gelen ve giden ödemeler ayrı izlenir, her kayıt hangi satışa ya da kiralamaya bağlı olduğunu gösterir. Plan dışı tahsilatlar, depozito ve teminat kendi defterlerinde durur; girdiğiniz her tutar sizin onayınızdan geçerek müşteri hesabına işlenir. Prim ve komisyon iptallerinde geri alma kararı size tahsilat görevi olarak düşer, döviz işlemlerinde kur kaynağı ödeme planı boyunca sabit kalır.

Bir depozito hareketinde tarihi, onaylayanı ve işleyeni geriye dönük olarak görebilir, gecikmiş bir ödemede takibi kimin üstleneceğini kendiniz seçebilirsiniz. Prim ve komisyon tarafında da elle takip gerekmez: danışman primleri satış hacmine göre kendiliğinden kademe atlarken, partner komisyonlarını nakit akışına veya inşaat aşamasına bağlı tamamen ayrı bir yapıyla tanımlayabilirsiniz. Dönem sonu raporlarını tek tıkla dışa aktarır, hangi ödemenin hangi fatura veya makbuzla eşleştiğini saniyeler içinde bulursunuz; mutabakat için saatlerce tablo karşılaştırmazsınız. Yabancı para birimli işlemlerde hangi kur kaynağının kullanıldığı da her satırda görünür kalır. Prim iptali veya geri alma kararı gerektiğinde, hangi tahsilatın hangi işleme bağlı olduğunu da aynı kayıttan takip edersiniz. Ayrı bir tabloya bakıp eşleştirme yapmanız gerekmez.

Satış, kiralama ve iş birliği sözleşmeleri aynı onay disiplininden geçer, hiçbiri hukuktan geçmeden yürürlüğe girmez. Bir ceza kararı yönetici onayından sonra size gelir, kesinleşmeden önce son söz sizindir. Onaylı bir sözleşmede değişiklik gerektiğinde taslak size ulaşır; teminat mektubu ya da sigortanın vadesi yaklaştığında da otomatik görev açılır, iş yoğunken bile kaçmaz.

Bir ceza vakasıyla ilgilendiğinizde, o kayda bağlı muhasebe ve uzman girdilerine otomatik erişirsiniz; başka hiçbir kayda dokunmadan yalnızca elinizdeki vakaya odaklanırsınız. İlgili işlem tamamlandığında sözleşme sizi aramaz, doğrudan onay kuyruğunuza düşer. Aynı disiplin acentelerinize de uzanır: bir sözleşme son onayınızdan geçmeden, o kanaldan gelen hiçbir tahsilat işleme alınmaz. Kullandığınız sözleşme şablonlarını siz güncellersiniz, yapılan her değişiklik tarihiyle birlikte kayıt altına alınır; hangi sürümün ne zaman onaylandığını geriye dönük olarak görebilirsiniz. Bir anlaşmazlık çıktığında ihtiyacınız olan belge ve onay geçmişi dağınık klasörlerde değil, tek bir dosyada hazırdır. Ceza kararlarında hangi gerekçeyle onayladığınızı veya geri çevirdiğinizi de istediğiniz an geriye dönük olarak görebilirsiniz. Hiçbir kayıt gözden kaçmaz.

İzin talepleri önce sizin, sonra yöneticinin onayından geçer. Sağlık raporu yüklenmezse talep kendiliğinden ücretsiz izne döner; tabi siz isterseniz. Avans talepleri sizden yöneticiye, oradan muhasebeye ilerler. Her çalışan için hedefler tanımlarsınız; izinli günler hedefi haksız yere düşürmez. Yeni katılan bir çalışan ilk sizin panelinizden davet edilir, ayrılan bir çalışanın müşterileri kaybolmaz.

Bir çalışanın kariyeri boyunca yaşadığı değişiklikler de gözden kaçmaz: yarı zamandan tam zamana geçmek gibi bir dönüşüm bile hesaba katılır, kıyaslama hep adil kalır. Bir avans onaylandığında ödeme planı kendiliğinden oluşur, muhasebeye otomatik bir görev düşer; şirket geneli çalışma saatlerinin yanında isterseniz her çalışana kendi programını da tanımlayabilirsiniz, görev süreleri buna göre hesaplanır. Organizasyon şemanızdaki bir değişiklik, kimin kime raporladığını da otomatik günceller; ayrı bir doküman tutmanız gerekmez. Operasyonel hatırlatmalarınız, raporlarınız ve izin bakiyesi hesaplarınız da artık elle takip gerekmeden, hep aynı yerden otomatik ilerler. Bir izin talebinin hangi aşamada beklediğini de aynı ekrandan görür, e-posta ile ayrıca sormanıza gerek kalmaz. Her adım, kimin beklediğini gösteren tek bir ekrandan izlenir.

Bilgi Bankası'na makaleleri doğrudan yayınlarsınız. Proje kapağı, sosyal alan galerisi ve katalog gibi içerikleri yüklersiniz; yayına girmeden önce yönetici onayından geçer. Meta, Google ve LinkedIn reklam hesaplarını kendiniz bağlar, kampanya bütçenizin getirisini ve hangi kanaldan gelen lead'in satışa dönüştüğünü görürsünüz. Portföyün hangi katı ve cephesi ilgi topluyor, haritada tek bakışta görünür. Hangi proje sayfası en çok görüntüleniyor, aynı panelden görürsünüz.

Satış ekibiniz de Bilgi Bankası'na katkıda bulunabilir, önerileri sadece sizin veya yöneticinin onayından geçerek yayına girer. Reklamlarınızdan gelen formlar webhook bağlantısıyla doğrudan sisteme düşer, mükerrer kayıtları siz ayıklamak zorunda kalmazsınız. Bir kanalın lead'leri nerede eriyor, ilk temasta mı yoksa teklif aşamasında mı, bunu görüp sorunun tam olarak nerede çıktığını fark edersiniz; örnek daireleriniz için görsel, video veya sanal tur içeriğini de önceden yükleyip kütüphanede hazır tutabilirsiniz. Hangi proje kapağının veya katalog görselinin daha çok tıklandığını da aynı panelden izlersiniz, bütçenizi buna göre veri temelli bir şekilde yönlendirirsiniz ve çalışan kanala kaydırırsınız.