Dış Ortaklarınız, Kendi Kapılarından Girer
Acenteleriniz evraktan sözleşmeye, kendi portallarından gelen taleplerden komisyona kadar tek bir kart üzerinden yönetilir.
Nasıl Çalışır
Evrak ve sözleşme otomatik ilerler.
Yeni bir acente eklediğinizde Planyum otomatik olarak bir evrak görevi açar, böylece kimse acenteden hangi belgeyi isteyeceğini unutmaz. İlk evrak yüklendiğinde sıradaki adım da kendiliğinden gelir: bir sözleşme taslağı görevi açılır. Sözleşme imzalandığında son onay hukuk departmanından geçer. Bu onay tamamlanana kadar o acente kanalından gelen hiçbir tahsilat işleme alınmaz, böylece sözleşmesiz bir acenteye komisyon ödeme riski hiç oluşmaz.
Kendi portalı, kendi görünürlüğü.
Bir acenteyi kendi portalına davet ettiğinizde ona sadece izin verdiğiniz üniteleri gösterirsiniz; diğer müşterileriniz, diğer acenteleriniz ve iç raporlarınız acenteye hiç görünmez. Acente ilgilendiği bir daire için portalından "Müşterim var" der ya da kendi cümleleriyle bir talep yazar. Bu talep sisteminize otomatik olarak yeni bir müşteri kaydı olarak düşer ve normal satış sürecine girer, ama hangi acenteden geldiği her zaman görünür kalır.
İş ortaklarınız unutulmaz.
Bir acenteyle belirlediğiniz süre boyunca hiçbir görüşme kaydı girilmemişse Planyum bunu fark eder ve size otomatik bir takip görevi açar, böylece değerli bir iş ortaklığı sessizce soğumaz.
Personel ve geçmiş, kaybolmaz.
Acentenin kendi ekibini ve onlarla yaptığınız her görüşmeyi kayıt altına alırsınız. "Bu acenteyle ne konuşmuştuk" sorusu artık eski e-postaları karıştırmaya dönüşmez.
Komisyon şeffaf kalır.
Her partner kartında belirlediğiniz tek komisyon oranını veya iki farklı komisyon türünü (örneğin yerli ve yabancı müşteri komisyon oranları) görürsünüz. Kademeli veya hacimsel, tamamen özelleştirilmiş bir komisyon planı kurmak isterseniz özgürsünüz; bunu Komisyon Motoru'nda şelale komisyon sistemiyle dilediğiniz gibi tanımlayabilirsiniz. Bir kere tanımladıktan sonra sistem her türlü komisyon yapısını otomatik takip eder, hesaplar, hatırlatır ve görevlendirir.
Referans, en güçlü kapanan kanal.
Sektör araştırmaları, acenteden yönlendirilen bir müşterinin ortalama yarısının işlemle sonuçlandığını gösteriyor (kaynak: ReferralExchange ve Council of Residential Specialists, 1.435 emlak danışmanıyla yapılan araştırma). Planyum'un Partnerler bölümü, bu kanalı kaybetmeden en verimli şekilde yönetmenizi sağlar.
İpuçları
- Yeni partner ekleme: Sidebar'dan Partnerler → Ekle. Adres, vergi bilgisi ve komisyon oranlarını girin; kaydettiğinizde bir evrak görevi otomatik açılır.
- Evrak ve sözleşme: İlk evrak yüklendiğinde sözleşme taslağı görevi oluşur. Sözleşme imzalanınca hukuk onayından geçer.
- Personel ve görüşme: Partnerin ekibini ekleyin, her görüşmeyi kaydedin.
- Portal daveti: Portal kullanıcısı davet edin, hangi ünitelere erişebileceğini belirleyin. Partner kendi giriş adresinden erişir.
- Gelen talepler: Partner portalından "Müşterim var" dediğinde ya da serbest mesaj yazdığında, talep otomatik yeni bir müşteri kaydına ve size düşen bir göreve dönüşür.
- Takip hatırlatması: Belirlediğiniz süre boyunca görüşme kaydı girilmezse Planyum otomatik bir takip görevi açar.
- Komisyon: Sabit oranları partner kartından, kademeli/hacimsel planı Komisyon Motoru'ndan yönetirsiniz.