Unutmayı İmkansız Kılan Akıllı Asistan

Görevler hafta sonuna veya izin gününe denk gelirse, sistem bunu mantıklı bir şekilde ilk mesai saatine erteler.

Ekibiniz iş altında ezilmez, müşterileriniz ise uygunsuz saatlerde rahatsız edilmez — sistem, bir insan yöneticinin yapacağı sağduyulu zamanlama kararını sizin yerinize otomatik olarak verir.

Bir görevi yalnızca kendinize değil, ekibinizden başka birine de atayabilirsiniz — alan kişi kabul eder ya da gerekçesiyle reddeder.

Reddedilen görev kaybolmaz, atayan kişiye geri döner ve yeniden yönlendirilir; "bu görev bende değildi" savunması artık mümkün değil, çünkü atama, kabul ve red adımlarının hepsi kayıt altındadır.

Her görev iki türden biridir: hızlı bir "aksiyon" (örneğin bir telefon araması) ya da bir "dosya" — bu, incelenmesi ya da onaylanması gereken bir belge olabileceği gibi, müdürün uzmandan ya da patronun müdürden istediği bir rapor da olabilir; hiyerarşinin her katmanındaki rapor talepleri de aynı atama-kabul-takip zincirinden geçer, e-postada veya sözlü hatırlatmada kaybolmaz.

Süresi dolan işlere otomatik bir saatlik tolerans payı tanınır; gecikme olursa yöneticinin ekranına düşer.

Bu kuralın tek istisnası, yönetici onayı gerektiren kritik görevlerdir — bir teklif, bir iptal talebi veya bir kampanya onayı asla ertelenmez, her zaman aynı gün karşınıza çıkar.

Danışmanlar işlerini yormayan renkli kartlarla takip ederken, siz tüm işleyişi pürüzsüzce denetlemenin rahatlığını yaşarsınız.

Görevleriniz sıkıcı bir liste değil, tek bakışta anlaşılan, tıklandığında detaya açılan renkli kartlar halinde sunulur; başkası tarafından size atanan bir görev farklı bir renkle anında dikkatinizi çeker.

Bir görev size atandığında, bir onay talebiniz sonuçlandığında veya bir karşı teklif geldiğinde, Planyum sizi anında sistem içi bir bildirimle uyarır — hiçbir kritik gelişmeyi sayfalar arasında kaybolarak öğrenmezsiniz; gününüzün nasıl geçtiğini anlamak için tek yapmanız gereken ekrana bir göz atmaktır.